Art. 13 c. 1 lett. b,c - Obblighi di pubblicazione concernenti l'organizzazione delle pubbliche amministrazioni 1. Le pubbliche amministrazioni pubblicano e aggiornano le informazioni e i dati concernenti la propria organizzazione, corredati dai documenti anche normativi di riferimento. Sono pubblicati, tra gli altri, i dati relativi: b) all'articolazione degli uffici, le competenze e le risorse a disposizione di ciascun ufficio, anche di livello dirigenziale non generale, i nomi dei dirigenti responsabili dei singoli uffici; c) all'illustrazione in forma semplificata, ai fini della piena accessibilità e comprensibilità dei dati, dell'organizzazione dell'amministrazione, mediante l'organigramma o analoghe rappresentazioni grafiche.DIRETTORE dei SERVIZI GENERALI ed AMMINISTRATIVI Roberta BenazziFunzioni e compitiNell’ambito delle direttive ricevute dal Dirigente scolastico sovrintende, con autonomia operativa, ai servizi generali e amministrativo-contabili e ne cura l’organizzazione svolgendo funzioni di coordinamento, promozione delle attività e verifica dei risultati conseguiti, rispetto agli obiettivi assegnati ed agli indirizzi impartiti, dal personale ATA, posto alle sue dirette dipendenze. Svolge attività lavorativa di rilevante complessità ed avente rilevanza esterna. È funzionario delegato. Firma tutti gli atti di sua competenza.Considerata la complessità dell’Istituto Comprensivo, composto da otto plessi dislocati in punti diversi della città, la sottoscritta prevede presumibilmente una visita mensile e di essere disponibile a recarsi nei plessi nel momento in cui si verificano problemi su segnalazione o richiesta dei Coordinatori di plesso.È consegnatario e responsabile di tutti i beni mobili di proprietà della scuola, e provvede, su indicazione del Dirigente scolastico, alla sub-consegna degli stessi.La sottoscritta si riserva di svolgere, oltre alle attività previste nelle aree e nei settori non affidati agli Assistenti Amministrativi, anche le attività comprese nelle aree e settori affidati alle medesime, allorchè la trattazione di pratiche e lo svolgimento dei servizi non siano eseguibili dalle stesse.Predisposizione Piano delle attività del personaleBilancio preventivo-consuntivo-rendicontiCertificazioni compatibilità finanziaria contrattazione integrativa istituto e contratti con esterniPredisposizione liquidazioni compensiRapporti e aggiornamenti procedure con la banca e Amministrazione PP.TT.; Gestione contabile incassi su CC Postale e altri conti on line;Aggiornamento AMBIENTE ENTRATEL e altre procedure informatizzate per trasmissione dati (msw…)CONTROLLO UNIEMENS, DM10, DMA, 770, IRAP Predisposizione Pratiche INPDAP – PA04,Trasferimento fondiPredisposizione Convenzioni e contratti con Enti ed esperti esterniPredisposizione compensi (accessori-esami-missioni-collaborazioni)Attuazione Amministrativa Progetti PofProgetti Formazione e Aggiornamento ATAValutazione Richieste di acquisto Predisposizione per le fasi di acquisto (Commissioni, Verbali, istruttoria gare d’appalto)Consegnatario dei beni mobili dell'istituto e realizzo procedimento Ricognizione d’InventarioPredisposizione sistema di controllo informaticoMonitoraggio progetti.Adempimenti PRIVACYCoordinamento adempimenti SICUREZZAValutazione/Monitoraggio/rendiconto nella valutazione del servizio e del raggiungimento obiettivi personale e organizzativi del personale ATAIncassi e pagamentiPratiche con la banca e Amministrazione PP.TT.Liquidazione compensi accessoriAREA RISORSE UMANEAssistente Amministrativo t.i. DOTTA MARGHERITA Titolare di seconda posizione economica art 2 c. 3 seq contrattuale 25/07/08 SOSTITUZIONE DSGA COORDINAMENTO AREA RISORSE UMANEFunzioni e compitiResponsabile istruttoria di chiamate supplenze brevi e annualiGestione telematica e cartacea contratti del personale - Invio dati Ufficio di collocamentoSostituzione insegnanti (nomine, assenze, decreti assenza, permessi, scioperi)Registrazione richieste permessi e ferie del personale docente - Gestione registrazione ore eccedenti personale docente (per sostituzioni)Comunicazioni relative all’organicoPratica sul Comitato di valutazione, con predisposizione della scheda sul periodo di prova e predisposizione della relazioneComunicazioni interne tramite ordini di servizioCertificati di servizio del personale - Statistica del personale - Aggiornamento stato personale su supporto informatico, SISSI IN RETE / MSW/SIDITenuta registro certificati di aggiornamento e formazione personalePratiche per il personale in ingresso (dichiarazione dei servizi preruolo, riscatto Inpdap, riscatto quiescenza) - Tenuta Fascicoli personaliPratiche per pensioni e buonuscita, ricongiunzioni - Gestione pratiche di piccolo prestitoComunicazioni dati sciopero, permessi sindacaliPredisposzione pratiche e invio TFRRapporti con Ragioneria Territoriale dello Stato e Regione Lombardia, ufficio di collocamento, Inps, InpdapTempistica e controllo degli adempimenti inerenti alle Assenze personale, inserimento dati assenze portale assenze.netRilevazione PerlaPAAnagrafe delle prestazioniAREA DIDATTICA Assistente Amministrativa t.i. INCERTI TINTERRI MARIA CRISTINAFunzioni e compitiIscrizioni/trasferimenti alunni – Tenuta fascicoli personali, gestione informatizzata procedure alunni - Gestione alunni portale msw - Gestione obbligo scolastico e obbligo formativoInfortuni (alunni e personale scolastico) denunce Inail e assicurazioneAdozione libri di testo - CedoleRapporti con le famiglie (comunicazione di frequenza, convocazioni, punizioni)Richiesta preventivi viaggi istruzione e istruttoria visite di istruzione e Comenius, controllo regolarità della documentazione;Attività integrativeEsami di Stato della scuola Secondaria di primo grado, certificati e diplomiRilascio Tessere di riconoscimento alunniOrgani collegiali della scuola: Consigli di classe, sezione, intersezione, Consiglio di Istituto, RSU, elezioni (utilizzando funzionalità msw-sissi), convocazioni, tenuta registriEsoneri educazione fisicaProve InvalsiMensa alunniAREA ALUNNI - COMUNICAZIONI Assistente Amministrativo t.d. GRANATIERI ANTONELLAFunzioni e compitiComunicazione delle assenze a tutto il personale interessatoScarico posta elettronica ministeriale e certificata, comunicazioni USR, UST, Gestione protocollo Aggiornamento cartelle e contatti posta elettronicaTenuta e organizzazione dell’archivio documenti cartacei/informatizzati: progressiva archiviazione digitale delle comunicazioniDistribuzione informatizzata delle comunicazioni a tutto il personale; comunicazione richieste progetti al collaboratore DSTenuta albo sindacale e delle comunicazioniGestione attività con l’Ufficio Postale (registrazione distinte invio e ricezione posta)Supporto al settore personale (gestione assenze e ferie personale ATA, controllo convalide personale neoassunto)Rapporti con Enti locali e fornitori inerenti agli interventi di piccola e straordinaria manutenzioneAREA AMMINISTRATIVA ACQUISTI E CONTABILITA' Assistente Amministrativo t.i. ALLOCCA FIORELLAFunzioni e compitiPratiche Missioni DocentiValutazione delle Richieste di acquisto - Ordini acquisti - Supporto istruttoria Gare di appalto - Tabelle comparative - Ricevimento merciProcedura di scarico inventarialeFabbisogno del materiale di pulizia e cancelleria, richiesta del materiale di pronto soccorso e pulizia ai comuni - Distribuzione del materiale di puliziaAggiornamento dati nella sezione acquisti del sito msw (sub consegnatari, ubicazione beni etc…)Richiesta preventivi viaggi istruzione e istruttoria visite di istruzione e Erasmus, controllo regolarità della documentazioneRicevimento richieste di acquisto - Ordini acquistiFabbisogno del materiale di pulizia e cancelleria, Distribuzione del materiale didattico e di pulizia, Richiesta del materiale di pronto soccorso e pulizia ai comuniRegistro facile consumo e Verbali di collaudoProcedure relative all’Edilizia ScolasticaGestione Modulistica QUALITA’ e internaProcedure inventariali di carico e ricognizioneAggiornamento dell’Albo Fornitori di beni e serviziSupporto al DSGA per le pratiche di carattere generaleAREA AMMINISTRATIVA ACQUISTI E PROGETTI Assistente Amministrativo t.i. VICINI STEFANIAFunzioni e compitiGestione adempimenti sicurezza in collaborazione con ASPP d'Istituto: verifica formazione del personale, nomine, modulistica, aggiornamento dati su sistema informatico della formazione del personaleSupporto Area AcquistiSupporto Area AlunniSostituzione docenti assentiAREA PROTOCOLLO E PERSONALE A T.D. Assistente Amministrativo t.d. MAZZA EMANUELA